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荔湾区公司记账的常用技巧

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2022-01-07 09:19:06

  我们都知道无论公司规模大或者规模小,都一定要做账,才可以让老板了解和清楚公司的收益和支出的情况,作为一个企业主,你有责任保持在你的企业账簿之上。那么公司该怎么记账呢?公司记账有哪些技巧?


  企业记账的技巧:

  1、保持个人和企业财务分开

  一开始,混合开支似乎不是个坏主意,但它很快会给你的小公司带来巨大的麻烦。

  从一开始,你就应该设立一个商业银行账户把个人和商业开支分开。

  你的企业也可以从建立一个商业银行账户中获益。商业银行账户可以帮助您:

  坚持你的业务预算

  整理会计记录

  保持你的企业财务状况良好

  在某些情况下,分拆基金并不是你的企业可以选择退出的。如果你的业务是有限责任公司或者是公司,你必须开一个单独的账户。

  2、尽可能自动化

  自动化可以成为小企业主的救命稻草,这已经不是什么秘密了。自动化程度越高,业务时间就越长。

  为了简化您的会计责任,请考虑使用会计软件。有了软件,你可以告别电子表格和手工处理数字。

  在搜索安全性和可访问性的同时查看软件。列出你的业务必须具备的东西,比如某些特性、定价和报表。

  不要急于购买软件。做你的功课,找出最适合你和你的业务需要的软件。

  3、做好记录

  组织和保存会计记录商业发票你的收入,或业务的中断。如果你不能保持准确的记录,你公司的财务状况会受到影响。

  如果你喜欢保存纸质记录,那就把它们放在一个安全的地方(例如,一个上锁的文件柜)。而且,确保你用不同的标签和排序策略(例如,时间顺序)来组织你的纸质会计记录。

  如果你不喜欢纸质唱片,那就用电子唱片吧。将会计信息的无纸化版本保存在您的设备上或云中以便于保存。

  为确保您保护您的会计记录,请考虑保留纸质和无纸版本。这样,您就有了一个备份,以防会计信息被销毁、放错位置或丢失。

  4、设置截止日期提醒

  作为一个忙碌的企业主,很容易忘记时间和错过最后期限。

  为了避免错过截止日期,并在纳税季节准备好你的书,试着设置提醒。在日历中添加营业税申报表到期日和其他提醒,以确保不会错过任何即将到来的到期日。

  提前计划,为你的营业税留出时间和金钱。这样,你就可以按时支付你的纳税义务,并避开与期限相关的罚款。

  5、留下审计线索

  还记得汉瑟和格雷特? 如果是这样的话,你可能还记得他们留下了一堆面包屑来寻找回家的路。类似于留下面包屑审计跟踪帮助你追溯你的会计步骤。

  审计跟踪是一组文档,用于备份您在账簿中记录的交易。你的追踪可以帮助你追踪交易并验证它们是正确的。审计跟踪文档可以包括以下内容采购订单,发票和估价

  在会计中创建审计跟踪可以帮助您的企业防止欺诈,提高准确性,并找到丢失的交易。为确保您的小企业会计记录尽可能准确,请考虑保留审计跟踪记录。

  6、跟踪业务开支

  预计某些费用是很困难的。有些费用你可以预测,而有些是意想不到的。但是,如果你能为意想不到的事情做好计划和准备,从长远来看,你的生意会好得多。


  另外,记账还需要搞清楚下面这些东西:

  1、搞清楚适用的财务制度

  到一个公司做财务,一定要先知道公司经营的项目都有哪些,根据重要的程度来制定适合的财务制度,一般像事业单位或者医疗行业这种大企业,都会有自己的财务制度,所以如果是普通公司的话,会建议使用小企业会计制度,这样领导看起来会比较直观,而且操作起来也会比较简单。

  2、需要购买的物品

  一般刚进公司做财务的时候,要购买一些必要的办公用品,其中包括账本、记账的凭证以及黑红笔等等,其他电脑和财务软件公司肯定都会有了,所以不用操心。

  3、初始就需要进账的事项

  如果是新的公司,账本中还需要把注册资金、固定资产以及购买办公用品的费用都加进去,要注意保留好的小票一定要保留好。还有一个新人比较容易忘记的,就是注册资金时,会有一个相应的印花税,这个也需要做进去。

  4、搞清楚需要缴纳的税收

  作为一个财务,一定要清楚公司需要缴纳哪些税收、在哪里报税以及如何申请报税。这些问题要根据经营范围不同,来做相应的了解,如果是新手的话,可以问问老板,或者其他老员工。

  5、需要搞好的二个关系

  对于整个公司来说,财务是比较独立的一个部门,但是和老板的关系,以及和税务局人员的关系一定要处理好。

  6、需要向老板交代的一些事项

  作为一个合格的财务,一定要发挥你所长,毕竟你才是专业的,一些必要的财务事项一定要跟老板解释清楚,例如购买东西的费用要入账的话,必须要使用正规的发票才行。

  公司需要做哪些账?

  1、总账。也称总分类账,是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。

  2、明细账。也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账,可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析,也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

  3、日记账。是一种特殊的明细账,包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。

  4、其他辅助账簿。也称备查账簿,是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收,应付款项的备查簿等。


  会计做账的凭据一般有哪些?

  所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。

  那么在我国目前国情的情况下,实务中有那些具体的原始凭证呢?

  1、发票(咨询比较多的,也是常常被提起的);

  2、外企业开具的收据;

  3、财政非税收入专用收据;

  4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;5、医院、学校等使用的专用收据等;

  6、捐赠收据;

  7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;

  8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;

  9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

  以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。


  只有正式发票才能做账吗?

  由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个天大的误区。

  会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。

  1、仅仅是反映双方债权债务关系的

  可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。

  2、发生的业务属于非税经济业务

  比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,*后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。

  实务中,类似这种情况的很多。

  3、特殊部门使用的特殊票据

  所谓特殊票据就是除税务发票以外,***或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。

  这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被***相关部门认可的。

  因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。

  4、企业内部的凭据

  企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。

  比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算*重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。

  企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”*主要的依据。

  企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的决议。

  所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。

  企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。

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荔湾区公司记账的常用技巧
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