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公司账目混乱不处理会怎样?

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2022-01-11 16:06:15

  年底了,经常有老板咨询找军师关于企业旧账、乱账整理方面的问题。现在很多公司经常都是忙着经营,而忽略了公司账目的问题,认为赚到钱才是王道,导致公司存在很多的乱账。那么你们知道公司账目混乱会有什么后果吗?


  企业账目混乱会造成什么后果?

  企业账目混乱会造成伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或少缴应纳税款的,都是违法行为的结果。

  主要表现在以下几个方面:

  1、可能带来一定的财税风险

  根据相关政策要求,公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大的几率出错,从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。

  2、影响管理层的经营、决策

  如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。

  财务管理制度是公司企业实施经营管理活动,对财务管理体系建立、维护;对会计核算与监督的制度保障。订立原则依据***现行有关法律、法规及财会制度,并结合公司具体情况制定。在实际工作中起规范、指导作用。


  一般来说,企业要想妥善处理和解决这个问题,主要可以通过以下两种方式进行:

  1、变更公司财务人员或变更财务人员比例。事实上,财务安全对于企业实现有序的业务发展具有重要意义。因此,企业经营者和管理者有必要高度重视企业的财务工作。一般来说,如果一个企业的账目出现混乱,企业经营者可以选择交换财务人员,以保证聘请专业素质和会计处理能力较高的会计人员接手企业的财务工作,从而高质量地处理和解决企业的会计问题。此外,如果企业经营者不方便交换财务人员,也可以采用改变财务人员比例的方法,以保证企业的财务处理工作专业化进行,这就要求企业经营者雇佣更多的***会计人员来补充企业现有的财务实力,从而为企业经营的发展引入“新鲜血液”,保证企业的会计处理更加高效地进行。但是这样改变公司账目的混乱,往往需要大大增加企业的运营成本,所以往往不被中小企业青睐或选择。

  2、选择专业记账公司进行财务委托。如今,随着代理记账优势的凸显,越来越多的中小企业开始寻求专业的代理记账机构来提供财税服务。通常正规专业的代理记账公司往往会有一个资深的会计服务团队,而这些会计服务人员有着非常丰富的会计处理经验和扎实的理论基础知识,能够专业高效地解决企业在生产经营过程中遇到的各种财税问题,也能够高质量地处理企业的乱账, 甚至及时发现企业财务数据中的问题,为企业提供财税风险预警,确保企业有效实现财税安全。 此外,中小企业寻求委托记账公司进行会计处理,可以有效节约会计处理成本,从而降低企业的经营费用,间接提高企业的经济效益。所以近年来受到中小企业的青睐和认可。


  哪些时候需要注意企业的旧账、乱账问题呢?

  1、企业有打算歇业,然后就需要注意公司的各个账务问题,避免在税务部门对企业的账务检查的时候出现一些问题。

  2、公司的账务管理相对比较混乱,在收到税务部门稽查通知的时候,注意及时的进行公司的账务处理。

  3、公司自身的记账报税没有按照公司法的要求进行记账报税,自身不能充分的把握公司的情况,对公司的实际经营情况的了解比较混乱,所以也是可以对账务进行整理。


  给存在乱账的公司一些建议:

  1、公司领导要重视

  企业出现乱账跟公司的领导不够重视财务工作,忽视会计基础工作和管理有很大的关系。要避免乱账,公司领导首先就要重视财务工作,老板非常重视,管理非常细致,财务必须要账做好,就要有一套数据,能够支撑管理,能够回答老提出的各种非常细致的管理问题。当然账务处理的很多工作光靠财务是不可能完成的,至少有一点,你很难做到,就是推动业务人员把业务做的完整一些、清晰一些、配合财务工作。但是在企业里面有这样的现象,老板重视一个部门,其他部门也会配合你的工作。我想这一点咱们都应该有一定的体会。那现在的问题是,很多企业的老板不重视财务工作,如何让老板重视财务工作,是我们很多财务经理要考虑的,首先先要让老板信任你,气场要和老板能对的上,能够做他的助手,他才能放心让你去管财务,再就是真的能够做出成绩来,能给公司做出点成绩,比如能控制成本、能分析出问题。

  2、完善并执行财务管理制度、会计核算制度

  光领导重视还是不够的,我们还需要制度流程的支持与配合,因为会计编制记账凭证的依据大多来自于外部凭证和其他部门的业务信息,财务人员是在充分掌握业务信息的基础上进行会计判断和核算。一定要完善财务制度,建立和健全与制度相配套的文件。

  制度制定出来以后也要及时的修订,如果在会计制度上不能结合经营变化而改变,就会出现财务与业务相脱节。这是一定要完善制度,用制度来管理企业,否则接下来的账务还是混乱的。

  再就是严格落实财务制度的执行,有了制度不执行不落实,那结果还是零。财务人员要在公司推进、监督财务制度的执行。财务经常会遇到其他部门说看不懂财务制度,不知道怎么做的情况,那就对他们进行培训,目的就是让他们理解制度,最后能够执行这些制度。

  3、编制实操工作手册

  很多单位有这样一种现象,员工在某个岗位工作久了后变得驾轻就熟,经验老到,工作起来游刃有余,而一旦这个员工因有事调离或辞职,后面接替的人员则需要花很长时间来熟悉情况,重新摸索工作方法。这个时候就比较容易出错,工作不能很好的衔接。在日常工作当中编制实操工作手册,这个也可以是分会计事项的形式,也可以是按岗位的形式。目的也能够将工作形成的好经验固化下来,这样任何一个新人入职就可以拿着这个东西在最短的时间上手,至于偶发的会计事项,我们再单独拿出来处理,这样就比较省时省力。既降低了对会计从业人员的个人素质和能力的依赖,也便于我们对整体工作质量的把握。

  4、提高财务人员的业务能力

  财务是一个很特殊的行业,从业人员需要坚持终身学习。特别是现在这个财务制度、会计准则、税收法规一直在不断的更新,如果财务人员不坚持学习,对这些政策的理解和应用,难免不出现失误和差错。

  5、强化财务人员的绩效考核

  这个主要是针对说从业人员责任心不强的问题。绩效考核内容:可以分为两个指标,一个是硬性指标,比如部门员工的工作失职、失误;部门单据、文档的管理;另一个可以是软性指标:其他部门满意度。通过强化绩效考核,可以规范财务人员的业务流程和行为,保证财务部各级员工都可以发挥其主动积极性,促进公司财务工作规范化。

  6、规范相关资料存档

  像采购销售合同等相关交易合同的存档,这个主要是说我们财务上要及时掌握对外交易合同的原件及因此形成的补充协议等重要信息,这样就可以支持我们的会计记录和会计判断,保证会计信息的及时性、准确性、真实性,避免会计报告的信息脱离滞后于业务实际。

  7、选择专业的代理机构或者专业能力强的兼职人员

  有了专业代理,才能避免账目错误混乱。选择专业机构需要看资质,看证书,看往期经验,口碑好,业务多的代理机构,专业性上应该是可以靠得住的。如果选择兼职人员,就需要在专业能力和个人品格等多方面进行衡量了。财务属于专业性比较强的岗位,非专业人士去甄选专业人员,存在一定困难。那就需要靠一些外在硬件条件来进行选择,比如取得什么样的专业证书,做过哪些相关工作,是不是具备持续学习能力(财务是干到老学到老的手艺,财税制度法规更新速度很快,一不留神之前的经验就变成错误示范了)等等。除了专业能力,还要考察一下对方的责任心,毕竟涉及经济方面,靠谱的人才放心。

  8、加强内部管理

  要说出现坏账,那大多数都不应该是代理的锅,主要是因为公司业务人员未及时核对账务,未及时追回款等一些内控问题才会出现坏账。公司应该建立完善的销售收款制度,做到制度行之有效,工作有据可依,才能避免类似经营风险的产生。

  9、多与代理沟通,发挥财务工作的更多功能

  财务的职责并不是出个表给税务局这么简单。财务报表是公司经济行为的体现,财务数据就像我们去医院做检查的各项指标一样,可以反映公司的财务情况、经营成果和现金流量,财务工作也可以为公司的经营管理提供合理建议。公司可以多与代理沟通,请对方提供明细数据,提供合理化建议。比如,由业务人员和财务人员及时核对账面的客户交易和余额,及时与客户对账,做到账目清晰准确,减少坏账产生。

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